我的留言
“我的留言”中的文件夹包含给或来自现有询问者的邮件。 现有的询问者是您已经从队列中发送了初始回复的人。
(点击下面的图片查看全尺寸)
1. 信息
屏幕中心显示信息,显示询问者的名字,主题行和上一封邮件的日期。 单击信息以将其打开。
2. 日期和状态
- 日期: 最近来往或来自此询问者的信息的日期。
- 未答复: 如果收到的邮件未被应答,它将显示 的符号。 要清除未答复状态,您可以回复邮件或将其移到收件箱之外,例如到存档文件夹。
3. 文件夹
左侧的文件夹包含您的邮件。 单击文件夹名称以将其打开:
- 收件箱: 您从现有的询问者收到的任何回复都会显示在此处。 当您将其写回时,信息线程也会继续保留在收件箱中,直到它被归档或手动移动。
- 发件箱: 您从队列中发送给新询问者的邮件显示在此处。 如果您收到回复,则会转到您的收件箱。
- 存档文件夹: 超过30天的对话会自动移至此文件夹。
- 我的文件夹: 这包含您创建的任何自定义文件夹,您可以使用“管理文件夹”按钮执行此操作。 这可以方便您随意整理邮件(比如按主题或按年份)。
未读信息数: 在文件夹名称的右边是一个圆圈中的数字,表示此文件夹中未读信息的数量。
4. 移动到文件夹
移动邮件到其他文件夹:
- 通过单击邮件左侧的复选框,选择您要移动的邮件。
- 单击移动到文件夹图标 ( ) 打开文件夹的下拉列表。
- 从下拉列表中选择目标文件夹。
5. 管理文件夹
使用此按钮打开一个对话框,您可以在其中创建文件夹。 请注意,您只能创建,重命名或删除用户创建的文件夹。 在文件夹可以删除之前,它必须为空。 无法修改系统文件夹(如收件箱,发件箱和存档文件夹)。